Privacy Policy

株式会社ニューピークス(以下、「当社」といいます。)は、当社の事業活動及び当社が提供するサービス(以下、総称して「本サービス」といいます。)における当社のお客様、取引先、採用応募者、従業員その他関係者(以下、総称して「お客様等」といいます。)の個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を次のとおり定め、遵守します。

第1条 定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を指します。

第2条 適用範囲

1.本ポリシーは本サービスの利用に際し適用されます。

2.当社が、本ポリシーとは別途に、本サービスの個別の利用規約(以下「利用規約」といいます)を定めてお客様等の個人情報の取り扱いを規定する場合、本サービスの利用に際し、本ポリシーのみならず、当該利用規約も適用されるものとします。この場合において、本ポリシーと利用規約に矛盾が生じる場合は、利用規約が優先されます。

3.本サービスに関連するリンク先のホームページ等における他の事業者等による個人情報の収集は、本ポリシーの適用範囲ではございません。

第3条 個人情報の取得

当社は、当社が本サービスを提供するために必要な範囲で、お客様等から提供して頂く方法、お客様等が本サービスの利用において他のサービスと連携を許可することにより当該他のサービスから提供して頂く方法又はお客様等が本サービスを利用するにあたって当社が収集する方法によって、個人情報を取得します。当社は、適正に個人情報を取得し、偽り及びその他不正な手段等により個人情報を取得することはありません。また、お客様等は、偽り及びその他不正な手段等により取得した個人情報を当社に提供しないものとします

第4条 利用目的

当社は、取得した各号に定める個人情報を、以下に定める目的のために利用するものとし、当該利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱うものとします。

①当社のお客様に関する個人情報

・本人確認を行い本サービスの不正利用を防止するため

・本サービスの提供、本サービスの利用に関する統計データの作成及び本サービスの改善のため

・現在提供している本サービス又は今後提供を検討している本サービスに関するアンケート実施のため

・当社の取扱商品及びサービスに関するご案内・営業活動のため

・当社の最新情報や各種セミナーのご連絡のため

・お客様からのお問い合わせ対応のため

・新サービス情報等本サービスに関連する重要な情報等をお知らせするため

・今後の本サービスに関する新企画立案を行い提供するため

・その他個別に利用目的を明示してお客様の個人情報を取得する場合において、明示された当該利用目的のため

・前各号の利用目的に関連する利用目的のため

②当社の取引先の方に関する個人情報

・当社の業務上必要なご連絡、契約の履行及び商談のため

・取引先情報管理のため

③当社にお問い合わせをしていただいた方に関する個人情報

・お問い合わせ対応その他必要な連絡のため

④当社の採用選考にご応募いただいた方に関する個人情報

・当社の採用選考等に利用するため

⑤当社の従業員の方に関する個人情報

・当社の従業員の人事労務管理等に利用するため

第5条 サービス利用情報の生成・保存

お客様等が本サービスを利用した場合に、IP アドレス、OSの種別及び言語設定の情報が生成、保存されることがあります。これらの情報は、利用環境を分析し、より良いサービス提供のため、及び正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。

第6条 個人データの第三者提供

当社は、当社が取り扱う個人情報のうち個人データを、お客様等ご本人の同意なく第三者に提供しないものとします。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

①お客様等が事前に同意した場合

②法令に基づく場合

③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき

④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき

⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第7条 個人データの取扱いの委託

当社は、本サービスの利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様等から取得した個人情報のうち個人データの全部又は一部を委託する場合があります。この場合においては、委託先における安全管理措置に照らして個人データを適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、個人データが適正に管理される体制作りを行い、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

第8条 個人データの共同利用

当社は、本サービスを提供するにあたり、お客様等の個人情報のうち個人データについて、当社と共同して業務を行うビジネスパートナーと共同利用する場合があります。この場合、当社は、共同利用される個人データの項目、利用目的、ビジネスパートナーの名称、情報の種類、個人データの管理責任者の名称等法令で要求される事項についてお客様等に事前に通知・公表した上で、共同利用するものとします。

第9条 統計データの利用

当社は、お客様等から取得した個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

第10条 個人データの開示、訂正及び利用停止等

1.お客様等は、当社に対し、本サービス上で確認することができない個人データの開示を求める場合、当社が別途定めた手続きに従って、次に定める各号の場合を除き、開示を請求することができます。なお、利用目的の通知及び個人データの開示につきましては手数料(1件につき2,000円)が発生するため、あらかじめご了承ください。

①開示することによりお客様等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

②開示することにより当社の業務の適正な実施に著しい支障を来たすおそれがある場合

③開示することが法令に違反することとなる場合

④開示の請求がお客様等からであることが確認できない場合

2.当社は、お客様等から、(1)個人データが真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様等自身からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの内容の訂正又は利用停止を行い、お客様等に対してその旨を通知します。

3.当社は、お客様等から、お客様等自身の個人データについて消去を求められた場合には、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、お客様等自身からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人データの消去を行い、お客様等に対してその旨を通知します。

4.前各項の請求に際しては、以下の内容その他当社所定の情報・資料を送付してください。

(1)氏名・住所・電話番号・メールアドレス

(2)請求内容・経緯・根拠資料

(3)本人確認資料

5.個人情報保護法その他の法令により、当社が本条第1項、第2項及び第3項の請求に応じる義務を負わない場合、本条第1項、第2項及び第3項の規定は適用されないものとします。

第11条 本サービス利用後の措置

本サービスの利用が終了した場合、お客様等の個人情報は関連法規及び社内規定に従って適切に処理いたします。

第12条 Cookie

本サービスでは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による本サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieの無効化を希望するお客様等は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

本サービスに、第三者から配信される広告を掲載する場合があります。その際、当該第三者が、本サービスを訪問したユーザーのCookie情報等を取得することがあります。取得されたCookie情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。Cookie情報等の広告配信への利用は、停止することができます。Cookieによってお客様等を特定したり、プライバシーを侵したりすることはありません。

第13条 本ポリシーの変更

1.当社により本ポリシーは、随時変更されることがあります。重要な変更のときは、本サービス上に変更内容を告知いたします。

2.本ポリシー変更の効力は、ウェブサイトに表示された時点から発生します。

お問い合わせ

本ポリシーに関してご不明な点がある場合、又は本サービスにおける個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情・ご相談等がある場合には、下記お問合せ相談窓口までお願い致します。

<お問合せ・相談受付窓口>

株式会社ニューピークス 個人情報問合せ窓口

〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷1丁目13-11 THE FORUM 千駄ヶ谷 3F

メールアドレス:info@newpeaks.co.jp

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の保護管理者

管理者名:小林慶嗣

連絡先・メールアドレス info@newpeaks.co.jp

以 上

改訂履歴

2020年4月30日制定

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